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高效會議管理

課程編號:13815
培訓心得:
課程特色:運用焦點解決(SolutionFocus)解決問題的新范式,關注學員能力和對未來的希望作為問題求解的基調,強調澄清未來、調動自身優勢、前進一小步;課程圍繞“達成合約”、“探索期待”、“尋找例外”、“確認進步”和“總結反饋”經典思路,使學員轉變會議管理觀念、提升自我覺察、創建高效會議思路、提升會議管控能力。培訓形式:視聽賞析、情景模擬、案例解析、分組研討、現場
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培訓總結:
    需要其他人來幫忙。 因此,如不采取有效措施,會議的數量還會繼續增加。此外,每一次會議都會讓一系列后續會議成為必要。每次管理會議通常意味著管理團隊的每個成員分派工作,相應地,這些人又要在下面的事業部或部門中召開更多的會議。 因此,最重要的第一步是停止這種快速增加的會議,這種形成越來越多會議的自動機制必須要消除或進行控制。 因此,我的第一個忠告是:不要開會!當我們有開會的沖動時,應該先停一下
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高效會議管理課程內容

您是否經常被包裹于無數會議之中,分身乏術?您的公司是否會議效率低下?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?
本課程通過互動式的教學,使參加者在實際演練中獲得如下收益:
1.全面了解高效率會議的召開技巧,明確會議中各角色的職責和任務;
2.提高會議中發言的邏輯表達能力和其他溝通能力,包括語言與非語言的表達;
3.學習主持人式的控場技術,以順利達到會議目標,全面提升會議效率。

課程大綱
1.會議的不同類型——目標與主題
* 會議的目的和種類
* 會議的頻率和成本

2.會議中常見問題的分析與解決方法
* 會議的通病——效率不高
* 會議效率不高的原因及具體表現
* 高效會議的特征
* 會議規范

3.會議的準備與組織
* 開還是不開
* 1H5W
* 準備工作核對單
* 主持人的準備工作

4.主持人的角色、責任和技巧
* 主持人的守則與責任
* 如何處理會議中的沖突

5.成功會議的五個HOW
* 如何做開場白
* 如何分配發言時間
* 如何掌握議事進度
* 如何達成決議
* 如何圓滿結束會議

6.會議中的有效溝通
* 會議中的說話技巧和傾聽技巧
* 會議中的反饋技巧

7.怎樣對付與會群體中的刺兒頭
* 五種不同的刺兒頭
* 如何有效應對

8.有效的會議記錄
* 會議記錄者的功能
* 誰能勝任會議記錄者
* 對會議記錄的建議

9.有效的會后跟進
* 如何跟進
* 自我評定
* 怎樣提高下次會議質量

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